隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日益推進,教育領(lǐng)域以微信群為“主頻道”的班級群、師生群、家長群、學(xué)校群等大群小群,“群星”閃現(xiàn),悄然改變著學(xué)校教育教學(xué)和管理方式以及學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。
微信群給教育帶來了很大的變化,例如,溝通更方便了,管理更高效了,等等;但也存在一些諸如“拍馬屁”“幫忙拉票”以及微商廣告等問題。如何開展教育微信群的管理治理工作,以更好地發(fā)揮其積極作用?
1 微信群給教育帶來哪些變化?
溝通更方便、管理更高效、教學(xué)更豐富
湖南省保靖縣幼兒園大三班學(xué)生家長享受到了群的“紅利”:除了通過群隨時看到孩子吃飯、穿衣、游戲等在園情況外,家長們還會經(jīng)常討論如何教育、輔導(dǎo)幼兒飲食,互相借鑒。
教育微信群方便了家校溝通。保靖縣生態(tài)能源局干部彭舒敏說,新生剛?cè)雸@時,哭鬧不止,教師哄住這個,那個又哭了,家長那顆舍不得的心跟著孩子留在幼兒園。一天中,家長不時向教師打電話詢問孩子的情況。有了家長群,教師在群里把孩子一日活動呈現(xiàn)給家長,他們楸著的心也就落地了。家長也可以在群里及時接收班級活動安排和教師工作要求。教師還可以利用溝通上的方便,向家長傳授育兒知識、安全知識;根據(jù)季節(jié)變換,發(fā)一些預(yù)防流行疾病知識,提醒家長注意預(yù)防。
除了溝通更方便,很多教師也感到管理更高效了。
在管理上,教育微信群帶來的便利“一目了然”,保靖縣隆頭小學(xué)校長賈光華表示,第一,實現(xiàn)了隨時直達。利用微信群,學(xué)??梢韵蚪處熀图议L廣泛宣傳學(xué)校管理理念、培養(yǎng)方法,從而達到家長和學(xué)?!罢镜揭贿叀苯逃⒆拥男Ч?。第二,實現(xiàn)了無縫對接。教師可利用群在跟家長私聊中全面了解學(xué)生個性特點,從而因材施教,充分保障每個學(xué)生個性化成長需求。第三,實現(xiàn)了矛盾化解。教師在平時的工作中難免會有一些疏忽,導(dǎo)致學(xué)校教育工作存在一些問題,以致引起家長的誤解,甚至不滿,利用微信群私聊,通過“不直接接觸”的方式,跟家長溝通,避免了很多言語和氣氛上的尷尬。第四,實現(xiàn)了全景展現(xiàn)。在農(nóng)村學(xué)校,學(xué)生一大半都是留守兒童,在外打工的家長最惦記的就是孩子,班主任可以利用家長群把課堂、作業(yè)、活動、就餐等場景,實時拍照上傳、視頻直播,全景展示學(xué)生“在校動態(tài)”,讓千里外家長“零距離”接觸孩子。
“以前,我們一年差不多要安排一個人專門到局里取文件,現(xiàn)在有了微信,我們直接網(wǎng)上取文件,再也不要趕路‘兩頭跑’了。”提及微信群,保靖縣最偏遠的呂洞山區(qū)夯沙學(xué)校校長石先貴說。
“教育微信群大大加快了工作速度?!边@是偏遠地區(qū)教育人最明顯的感覺。保靖縣龍溪學(xué)區(qū)校長謝晉管理的龍溪、太平、昂洞、龍溪坪四個教學(xué)點,分居四邊形的四個頂點上,教師一個釘子一個眼地蹲在課堂崗位上,每周要把幾十個教師集中起來開會,顯然不太現(xiàn)實。微信群讓他少了奔波之苦。每周一上午9點前,他都會把上周工作總結(jié)、本周工作安排和需要強調(diào)的事項整理出來,發(fā)到學(xué)區(qū)教師群里,讓教師們按時領(lǐng)取,及時展開工作,這樣讓教師們少了打電話問這問那、跑來跑去的麻煩,工作上的問題都在群里快速解決了。
和謝晉的感受一樣,毛溝學(xué)區(qū)校長彭必文負(fù)責(zé)的“盤子”更大,管理17個教學(xué)點。以前開學(xué)檢查,騎摩托車到下面“轉(zhuǎn)一圈”要整整兩天時間,要是中途有工作布置,要么帶口信、打電話或派人“跑下去”,開展工作很難。而現(xiàn)在,工作任務(wù)直接通過微信發(fā)下去,全學(xué)區(qū)百多號教師同時“受命”,同步展開?!霸瓉?4個‘老大難’村小、教學(xué)點老拖‘后腿’的現(xiàn)象沒有了,很多工作做得比總部還快?!迸肀匚呐d奮地說。
保靖縣毛溝小學(xué)教師黃先玉說:“教育微信群方便了我們提交資料,留守兒童、學(xué)籍信息之類的表表冊冊,統(tǒng)統(tǒng)可以上傳到群里,免去了以前老師跑去跑來交資料的麻煩。”
“教學(xué)豐富了。”保靖縣實驗小學(xué)高年級數(shù)學(xué)教師田忠書,每天把家庭作業(yè)用通知單的形式發(fā)到家長群里,讓學(xué)生自行打開作業(yè)盒子,像“快樂向前沖”闖關(guān)一樣逐題解答,直達終點,此舉很受學(xué)生歡迎。他說:“教育微信群豐富了教師的教學(xué)手段,改進了教師的教學(xué)方式:一是通過群發(fā)布課后作業(yè)或復(fù)習(xí)資料,豐富了學(xué)生課余生活,提高了學(xué)生知識掌握程度;二是通過群開展線上答疑,及時了解學(xué)生疑難問題,有效解決學(xué)生疑惑,提升了學(xué)習(xí)效果;三是通過群向?qū)W生傳遞勤奮好學(xué)、助人為樂的好典型,用身邊的事教育了身邊的人。”
“師生群為學(xué)生學(xué)習(xí)提供了很好的平臺,放學(xué)或放假時,學(xué)生難免會碰到各種不懂的難題。以前,這種情況只能等到上學(xué)時再問老師,現(xiàn)在遇到難題,只需在群里問一下老師,便能及時得到點撥。同時,老師也可以通過‘群問’,掌握學(xué)生對知識的理解情況,及時調(diào)整教學(xué)進度?!北>缚h農(nóng)村教師唐文貴很支持師生群平臺的打造。
2 教育微信群存在哪些問題?
信息雜亂、缺乏“熱”度、管理困難
教育微信群在給教育帶來積極影響的同時,也存在一些問題。首先,信息雜亂。亂的原因在于缺乏有效管理,群發(fā)信息未能嚴(yán)格控制,導(dǎo)致群內(nèi)信息發(fā)布雜亂,充斥各種雜音,淹沒了教育教學(xué)的主旋律。保靖縣環(huán)保局干部向超講了“三大問題”:一是刷屏嚴(yán)重問題。部分家長熱心回復(fù),熱情似火的“廢話”太多。例如,教師發(fā)布一條關(guān)于天氣異?;騻魅炯膊砼R,告誡家長多關(guān)注孩子的健康等信息。信息一發(fā)布,好幾十個點贊,家長爭先恐后在群里發(fā)出“感謝老師”“老師,辛苦了”等回復(fù),導(dǎo)致一條重要信息“淹沒”在長長的回復(fù)里面。二是拉票廣告問題。部分家長發(fā)布一些“幫忙拉票”“幫忙砍價”、微商宣傳和虛假廣告等信息,破壞了群的純潔,逐漸降低群的關(guān)注度。三是炫耀擺闊問題。個別家長把群當(dāng)作炫耀的平臺,曬玩、曬吃、曬車、曬玩具,等等,傷及部分家長和孩子的自尊。
其次,很多群缺乏“熱”度。
農(nóng)村教師向發(fā)明表示,我們無法避免很多群不活躍的尷尬境地。一是教育管理部門、學(xué)校與教師間缺乏有效溝通,雖然偶爾有工作動態(tài)、通知通告等通過群發(fā)布,但總體來看,大部分群只是作為管理部門一種管理工具,導(dǎo)致大部分受眾被動接收信息,而不會共享共創(chuàng)信息;二是教師與家長、學(xué)生間缺少互聯(lián)互動,群為家長提供了一條直聯(lián)教師的渠道,為學(xué)生提供了更多接觸教師的機會,理論上是有助于增進教師與家長間的了解,增添教師與學(xué)生間的親密。但實際上,由于很多教師或家長不能認(rèn)識到群的作用,沒有轉(zhuǎn)變溝通教育的思維方式,進而在家長群、學(xué)生群中沒能發(fā)揮出主要作用,導(dǎo)致群內(nèi)活躍度很難提升,感受不到群的熱度。
他還表示,微信群的出現(xiàn)雖然豐富了管理手段,但推進工作上還存在一定困難。一方面,因為群是非傳統(tǒng)渠道,在編寫內(nèi)容過程中存在隨意性,傳遞時導(dǎo)致不完整,部分要素缺失等情況;另一方面,傳遞內(nèi)容時,存在一定時延,出現(xiàn)部分接收者不能及時查收或未查收的情況,影響工作進度,大家認(rèn)可度不是很高。
馬王小學(xué)教師劉菊表示,群“遇冷”受客觀條件和認(rèn)識偏差影響。很多農(nóng)村偏遠地區(qū),手機信號差,無網(wǎng)絡(luò)信號,加上農(nóng)村不少老人不會用微信、不會用群。另外,很多鄉(xiāng)村教師的教育教學(xué)工作繁忙,沒有時間和精力關(guān)注群里的事。
再其次,教育微信群在群管理上存在不少難點。
保靖岳陽學(xué)校教師田曉瑜詳細分析了群管理上的幾個“難點”:一是身份鑒定困難。群員身份有時得不到核實,比如,有些人入群,群主以為他是家長,結(jié)果,加進來后,卻是做廣告推廣的。
二是全面推開困難。在農(nóng)村,留守兒童太多,爺爺奶奶很多不會用微信、QQ。而班級群又常以群消息為主,導(dǎo)致有的學(xué)生不能按要求完成任務(wù),要全面推開還需要時間。
三是輿論管控困難。孩子在校發(fā)生了小爭執(zhí),家長護子心切,常在群里你來我去直接“開戰(zhàn)”,一時間,群成了泄私憤、吐槽平臺。還有,不實言論的傳播,無法得到及時阻止,群里輿論走向容易失控。有的家長會把自己看到的一些毫無“營養(yǎng)”的文章發(fā)到群里,無法得到有效控制。
四是提質(zhì)升級困難。存在建設(shè)力度不足、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、缺乏規(guī)范約束、缺乏目標(biāo)管理、弱化自學(xué)能力等問題。部分學(xué)生輕易獲取習(xí)題答案,漸漸養(yǎng)成“存在問題—咨詢教育群—獲得答案”的慣性思維。
最后,微信群缺乏延伸,價值沒有最大程度發(fā)揮。
調(diào)查中,鄉(xiāng)村教師張小兵抓出了教育群“隨意”的幾個點:一是及時性不夠。很多人為了不受群消息打擾,會選擇關(guān)閉群消息提醒,造成的結(jié)果是,當(dāng)某些同事在群里發(fā)出正式工作通知等重要信息時,他們也注意不到,造成接收通知不及時,工作貫徹落實不到位。二是權(quán)威性不夠。一些本該通過較為正式方式發(fā)出的通知,為圖方便,也在群里發(fā),造成通知不嚴(yán)肅,不權(quán)威,工作效果不好。三是延伸性不夠。教育群交流模式,就是單向文字或音像交流,沒有把群的快捷發(fā)揮到最大值。
群“隨意”,還表現(xiàn)在“自由創(chuàng)建”上面。在被調(diào)查的200個基層教師中,有超過八成教師表示被無聊的信息騷擾過;在被調(diào)查的530個學(xué)生家長中,有超過九成表示無聊的信息不招呼就來了。
“有時候老師會曬一些學(xué)生作業(yè)、考試成績。成績差的、書寫亂的孩子自尊和家長的自尊都會受到傷害?!奔议L張啟福如此說。在筆者發(fā)放的365份問卷調(diào)查里,有超過300個家長有過焦慮的感受,這種來自家長群的焦慮,城里學(xué)生家長比農(nóng)村家長焦慮,要更敏感。
3 教育微信群應(yīng)該如何展開治理?
立規(guī)矩、明要求、定主題、重方法
如何展開教育微信群治理?在解讀這個方程式上,不少人圍繞求解治理“最大值”,給出解答方法:
方法一:實名管理。實名制是群管理的基礎(chǔ)。在微信群管理上,田曉瑜建議從兩點突破:第一,實名申請。加群時,必須要說明學(xué)校、班級、姓名,才能通過群主認(rèn)證。進群要第一時間修改自己的名字。第二,規(guī)范設(shè)置。嚴(yán)格按照規(guī)定格式顯示群員信息,方便群主日常管理,方便群員隨時聯(lián)系。
方法二:立出規(guī)矩?!敖逃⑿湃海惨谝?guī)矩中運轉(zhuǎn)?!北>缚h幼兒園園長王桂蓮如是說。
作為群主,要制定群公約,立出群規(guī)矩的條條框框。公約不但要給家長提出要求,也要給教師提出注意事項,劃出一些不能觸碰的紅線。比如,不發(fā)不文明的鏈接、確定固定交流時間等。在規(guī)范家長群的管理上,要堅守個別問題,單獨私下溝通;普遍問題,在群里一起交流。依靠“筑群守則”,打消信息騷擾的擔(dān)心。
方法三:講明要求。保靖縣幼兒園大二班幼兒彭冬冬的家長在群管理上有著他的見解,他強調(diào)“三個問題”:一是時間問題。什么時間傳?教師可以在群公告里說明交流時段,如無特殊情況,群員就要遵照該時間的安排。
二是方式問題。怎樣傳信息?教師在群里和家長溝通,要注意所公布內(nèi)容要面向全體,要選取負(fù)責(zé)任的家長參與管理,激發(fā)群內(nèi)家長的積極性。
三是內(nèi)容問題。傳什么信息?班級群僅用于學(xué)校發(fā)布通知、家校信息溝通交流,不得發(fā)布與家校聯(lián)系無關(guān)的信息、言論,不做聊天、打廣告用,不發(fā)不該發(fā)的紅包,提倡傳遞有關(guān)家教知識,交流教育經(jīng)驗。一些個人糾紛盡量私下與教師協(xié)商,盡量不在微信群里發(fā)布有損學(xué)校、教師、家長和學(xué)生形象的言論,或發(fā)泄負(fù)面情緒的不實信息。因群發(fā)信息,造成重大影響或觸碰法律法規(guī)的群員,要嚴(yán)格追究個人責(zé)任。
方法四:明確主題。教師可以通過經(jīng)常性召開班級群會議、群班會、群小組討論會、群主題討論會等方式,引導(dǎo)大家大膽交流。還可以定期搜集一些習(xí)題、有教育意義的影片等資源,實現(xiàn)較大的教育價值。
家長可通過多參加群班會、群討論,談自己看法,問教育方法,加強與教師和自己孩子以及其他學(xué)生的溝通交流,及時了解學(xué)生思想動態(tài),剖析自己教育孩子的方法。
黃先玉建議群里要做到兩個明確:一是明確討論步驟。要明確一個問題得到解決之后,再開始下一個問題的分析、交流、討論。不至于讓一個問題還未解決,就被下一個問題淹沒。二是明確一個主播。群里可安排一個群主播,對群氣氛進行調(diào)動,對大家的討論進行監(jiān)管。特別是家長群,教師可經(jīng)常發(fā)些學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活照片,更新群內(nèi)容。
保靖縣幼兒園大四班劉旭航的家長認(rèn)為可以豐富群主題內(nèi)容。比如,可以增添教師教研、培訓(xùn)、比賽等教師風(fēng)采方面的內(nèi)容,可以增添班級活動、趣味游戲等班級風(fēng)采方面的內(nèi)容,可以增添德育活動、各種比賽等幼兒活動方面的內(nèi)容,可以增添各種通知、家長會等通知公告方面的內(nèi)容,可以增添交通安全、消防安全、食品安全、防震減災(zāi)等安全教育方面的內(nèi)容。
方法五:注重方法。在注重群治理方法上,保靖縣復(fù)興學(xué)校教師林媛媛認(rèn)為要在“應(yīng)該”和“不應(yīng)該”上堅守原則。作為孩子的家長,“不應(yīng)該這樣做”:一是每日無數(shù)次到群里向教師詢問孩子的情況,生怕孩子在園出現(xiàn)新情況;二是教師一發(fā)話,馬上回應(yīng)“您辛苦了,保重身體”,教師一公布“有事需要幫忙”,立刻被搶,沒搶到就急得不得了;三是集贊、代購、拉票等,讓群成“市場”;四是一條信息幾十人回復(fù)同樣內(nèi)容。家長“應(yīng)該”這樣做:一是自我調(diào)節(jié),提高問題孩子的適應(yīng)能力,要對教師充滿信心;二是良性溝通,形成良好的群聊氛圍;三是曬娃適度,不要過度張揚;四是理性對待,只關(guān)注與自己相關(guān)的信息,避免盲目點贊;五是注意時間,不要在群里聊得太晚,以免影響他人休息,有重要事情可以跟教師直接聯(lián)系。
作為教師,盡量“不要這樣做”:一是在班級群里點名批評孩子;二是過度依賴班級群,忘了“面對面”;三是不經(jīng)考證隨意轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)上信息,造成家長不必要擔(dān)心;四是“發(fā)號施令”,交代家長后,就撒手不管了。建議教師“應(yīng)該這樣做”:一是個別學(xué)生問題,可與家長單獨溝通,普遍問題,可與家長“群聊”;二是群曬照片,要注意公平看待每一個學(xué)生,多表揚,少批評;三是在每條通知后,加上“不用回復(fù)”或類似的話語,避免大量不必要信息騷擾;四是注意說話方式,對一些不適合在群里發(fā)布的內(nèi)容,要學(xué)會婉言提醒;五是緊急情況,群員間可以直接聯(lián)系。
方法六:開展激勵。添加激勵是群治理的重要手段:首先,教育行政部門要加強頂層設(shè)計,通過統(tǒng)一組織、多級管理等模式,調(diào)動群建活力、發(fā)揮群優(yōu)勢,從群員數(shù)量、活躍程度、工作情況等方面,對學(xué)校群建設(shè)進行評比獎勵。同時,對群工作推進不力的學(xué)校,責(zé)令整改。此外,還可以通過設(shè)立群等級的方式,提高群活力。學(xué)校方面,應(yīng)加強群的日常管理,通過為群管理人員設(shè)置一定獎勵激發(fā)群管積極性。同時,還可以評選年度或?qū)W期用群解決大問題、完成大事情的典型案例、典型人物進行表彰,從而激發(fā)大家愛群、建群、護群、用群的最大熱情。
專家觀點
規(guī)范管理,讓正能量主導(dǎo)教育微信群
商南花
國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室印發(fā)的《互聯(lián)網(wǎng)群組信息服務(wù)管理規(guī)定》已施行一段時間,這意味著像教育微信群一樣的各類互聯(lián)網(wǎng)群組已經(jīng)進入了“民用官管”時代。作為教育人,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)技術(shù)變化,規(guī)范管理微信群,讓正能量主導(dǎo)教育微信群。
制定好群規(guī)。給教育微信群制定群規(guī),讓教育微信群作用發(fā)揮遵循一定規(guī)矩,保持良好秩序應(yīng)該擺在首位。針對教育微信群出現(xiàn)的一些共性問題,如傳遞負(fù)能量、發(fā)布廣告、刷屏、無用信息太多等問題,可以制定與之相關(guān)的群規(guī)。如禁止在群內(nèi)發(fā)布任何危害國家及個人利益的言論;成員相互包容,禁止有歧視、攻擊、過激等不良言行;禁止在群內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)和教育無關(guān)的“幫忙拉票”以及微商廣告等信息;避免刷屏,能私聊的不在群里聊,有些通知注明:此消息不用回復(fù)……
規(guī)定交流時間,固定時段群聊。教育微信群的主要作用是交流與工作,過度使用會給人帶來不適。要給教育微信群明確群聊時間段。如通知、工作布置之類的消息每天早上9∶00之前發(fā)布。這樣,群成員只要在9∶00時快速瀏覽群消息就可以獲知一天的工作或活動布置并做好相應(yīng)安排,不用再擔(dān)心因漏掉消息造成失誤。交流和分享時間則可以定在晚7∶30—9∶30,還可以在晚飯后6∶30—7∶00設(shè)定半個小時的答疑時間,這樣既保證問的人不會隨意隨心問,答的人也能及時答。除明確的群聊時間外,遇到特別重大的事情,可以私信相關(guān)群成員。這樣,即使因為群消息多,大家設(shè)置“消息免打擾”模式,也可以在明確的群聊時間段有選擇地去查看消息,更好地平衡個人空間和群組喧囂的關(guān)系。
規(guī)范互動交流內(nèi)容,引導(dǎo)好“群員”。有教師感嘆:自己有“班級微信群恐懼癥”??謶秩豪锟傆凶x不完的未讀信息;恐懼家長在群里提出一些不中肯的意見,自己不答不是,答也不是,生怕一旦說錯話,群聊就變成了“群架”。也有家長抱怨:教師在群里布置作業(yè),看似方便,其實讓孩子養(yǎng)成不抄記課后作業(yè)的壞習(xí)慣,自主性和責(zé)任心大大減弱。因此,根據(jù)各類微信群的職能,給出明確的交流互動界限,規(guī)范微信群里的聊天內(nèi)容和范圍非常有必要。如,多發(fā)獻計獻策、學(xué)習(xí)互助等正能量內(nèi)容,工作建議、個人訴求之類的消息要點對點和相關(guān)人員私聊,不允許發(fā)爭吵、涉及人身攻擊、敏感信息等會影響群氛圍的內(nèi)容。
加強服務(wù)示范關(guān)注,建設(shè)好“群力”。讓教育微信群充滿正能量,需要群主和群主要成員加強服務(wù),充分挖掘典型人和事加以分享示范,并及時關(guān)注群成員的需求,積極面對解決。久而久之,就能形成積極的“群力”。
(作者系教育部“國培計劃”專家?guī)烊脒x者、湖南瀏陽新翰高級中學(xué)校長)
《中國教育報》2018年12月04日第4版
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