傍晚,天津財經(jīng)大學(xué)數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)學(xué)生李天然打開手機里的“天財微校園”APP,只用了30秒便完成了圖書館座位的預(yù)約。10分鐘后,根據(jù)預(yù)約軟件里的座位編號和路線指引,他已順利坐在指定座位上開始了晚間的學(xué)習(xí)。
這一幕,是天津財經(jīng)大學(xué)以數(shù)字化手段重構(gòu)校園服務(wù)生態(tài)的生動縮影。
“以前圖書館期末季、考研季學(xué)生排隊能排200多米,搶座矛盾也時有發(fā)生?!眻D書館管理員的回憶,道出了高校學(xué)習(xí)空間管理曾面對的普遍難題。
天津財經(jīng)大學(xué)的破局之路,始于2020年“天財微校園”APP上線。學(xué)校率先將圖書館1500余個自習(xí)座位納入實時預(yù)約系統(tǒng),試點反響熱烈后,又逐步拓展至公寓自習(xí)室、教學(xué)樓專用自習(xí)空間,形成三大區(qū)域全覆蓋的預(yù)約網(wǎng)絡(luò)。
隨著系統(tǒng)迭代優(yōu)化,預(yù)約機制日趨完善。學(xué)生可提前1—3天預(yù)約,APP支持“帶插座”“靠窗”等標簽化篩選,智能算法實現(xiàn)動態(tài)調(diào)配。為杜絕惡意預(yù)約,學(xué)校建立閉環(huán)管理機制:未簽到或長時間離場記為違約,累計3次限制預(yù)約1周至1個月;同時開通監(jiān)督功能,支持在線舉報空置座位,系統(tǒng)自動核實處理。
改革成效立竿見影,圖書館排長隊占座現(xiàn)象徹底消失,高峰期座位利用率大幅提升。此后,預(yù)約模式延伸至羽毛球館、乒乓球室等運動空間。“學(xué)習(xí)和運動場地都能提前鎖定,再也不用跑空了?!睉?yīng)用統(tǒng)計學(xué)專業(yè)學(xué)生葉雨函感慨道。
以此為契機,學(xué)校持續(xù)拓展APP服務(wù)邊界,構(gòu)建覆蓋“學(xué)習(xí)—生活—管理—成長”全周期的智慧服務(wù)生態(tài)。目前,學(xué)校已將11個職能部門、17個業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入其中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通。
在學(xué)習(xí)場景中,“教學(xué)管理”版塊整合課程表、成績查詢、微專業(yè)報名等功能,2024年上線的第二課堂活動申報吸引近5000人次參與;“空教室借用”模塊累計服務(wù)3300余次,實現(xiàn)足不出戶完成場地申請。生活服務(wù)方面,學(xué)生可查詢宿舍電表、申請戶口頁;“你呼我應(yīng)”反饋平臺處理意見4300余條,解決率高達97.1%。“我反映的路燈損壞問題,24小時響應(yīng),3天就更換完畢?!眹H金融專業(yè)學(xué)生馬英瑞對學(xué)校的高效服務(wù)豎起大拇指。
針對不同群體需求,APP設(shè)置專屬服務(wù)通道:教職工可申報科研項目,輔導(dǎo)員可記錄學(xué)生動態(tài),畢業(yè)生能一鍵辦理離校手續(xù)。學(xué)校堅持“一個入口”原則,由網(wǎng)信辦牽頭統(tǒng)籌,對多部門數(shù)字服務(wù)“合并同類項”,避免師生來回切換系統(tǒng)。這種“千人千面”的服務(wù)模式,依托38個標準數(shù)據(jù)域的精細化管理實現(xiàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來顯著降本增效成果,紙質(zhì)審批轉(zhuǎn)為線上流轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)審批實現(xiàn)“秒批”,行政效率大幅提升,讓教職工能專注教學(xué)科研主責主業(yè)。
“技術(shù)模式可以復(fù)制,但核心是樹立‘以師生為中心’的理念,打破部門信息壁壘。數(shù)字化不是簡單的技術(shù)疊加,而是治理理念與服務(wù)模式的深刻變革?!碧旖蜇斀?jīng)大學(xué)黨委副書記馬巖介紹,面向未來,學(xué)校將深化AI智能助手應(yīng)用,開發(fā)個性化學(xué)習(xí)推薦、精準就業(yè)匹配功能,推動服務(wù)從“按需辦理”向“主動推送”升級。(中國教育報-中國教育新聞網(wǎng)記者 陳欣然)
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