教育部關(guān)于印發(fā)《全國學前兒童學籍管理辦法（試行）》的通知

教基〔2025〕8號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局：

現(xiàn)將《全國學前兒童學籍管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

教 育 部

2025年12月22日

全國學前兒童學籍管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為加強學前兒童學籍規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國學前教育法》《幼兒園工作規(guī)程》等法律法規(guī)，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于幼兒園等學前教育機構(gòu)（以下簡稱幼兒園）中三周歲到入小學前兒童的學籍管理。

第三條 凡在依法舉辦的幼兒園就讀的學前兒童均須建立學籍。學前兒童學籍信息包括基礎(chǔ)信息與非基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息由國務院教育行政部門統(tǒng)一確定，主要包括學前兒童的居民身份信息、在園身份信息及其他必要信息。非基礎(chǔ)信息由各省級教育行政部門統(tǒng)一確定并報國務院教育行政部門備案。

第四條 學籍管理是根據(jù)有關(guān)規(guī)定對學前兒童入園、轉(zhuǎn)園、離園、畢業(yè)、升學等情況進行的記錄、核實、處理，是學前教育管理的重要內(nèi)容，為做好學前教育規(guī)劃、優(yōu)化資源配置、規(guī)范幼兒園辦園行為等提供支持。

第五條 國務院教育行政部門負責宏觀指導各地學前兒童學籍管理工作，組織建設與完善國家學前兒童學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學前兒童學籍系統(tǒng)）。

省級教育行政部門負責統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學前兒童學籍管理工作，制訂有關(guān)學前兒童學籍管理的政策措施，指導、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)學前兒童學籍管理工作。

地市級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學前兒童學籍管理的各項規(guī)定和要求。

縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學前兒童學籍管理的組織實施、業(yè)務核辦、動態(tài)監(jiān)管、條件保障等，加強幼兒園學前兒童學籍日常管理。

幼兒園負責學前兒童學籍信息采集、更新、校驗、上報，辦理各項學籍業(yè)務，確保信息真實、準確、完整。

學前兒童學籍信息依托學前兒童學籍系統(tǒng)進行采集與管理。各級教育行政部門和幼兒園應對所采集與管理的學籍信息數(shù)據(jù)安全負責。

第二章 學籍建立

第六條 學前兒童初次辦理入園注冊手續(xù)后，幼兒園應憑學前兒童有效身份證件為其采集錄入學籍信息，報所在地縣級教育行政部門核準，并在2個月內(nèi)建立學籍檔案。

學籍檔案內(nèi)容包括學籍信息及相關(guān)材料。學籍號由學前兒童學籍系統(tǒng)按照有關(guān)規(guī)則自動生成并分配，一人一號，小學學段接續(xù)使用，終身不變。

學籍檔案形式以電子檔案為主，原則上不建紙質(zhì)學籍檔案，確需使用紙質(zhì)學籍檔案的，可按照有關(guān)規(guī)定提供并由使用部門妥善保管。

第七條 對暫無有效身份證件的學前兒童，可憑其他有效證明，按照國家有關(guān)規(guī)范，賦予臨時學籍號。

第八條 幼兒園不得使用虛假信息給學前兒童建立學籍，不得重復建立、空掛學籍。

第九條 在當?shù)厝雸@的港澳臺和外籍學前兒童應持有效身份證件到所接收幼兒園登記信息、辦理入園并建立學籍。

如有特殊情況，由幼兒園向所在地縣級教育行政部門說明后進行辦理。

第三章 學籍變動

第十條 學前兒童學籍變動包括轉(zhuǎn)園、離園、畢業(yè)、升學、緩學留園及注銷等。學籍變動管理實行“一人一籍、籍隨人走”制度。

第十一條 學前兒童轉(zhuǎn)園的，由父母或者其他監(jiān)護人提出申請，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入幼兒園應分別在10個工作日內(nèi)完成學前兒童學籍轉(zhuǎn)接的核辦工作，并將學籍變動情況報所在地縣級教育行政部門核準。

第十二條 學前兒童離園的，由父母或者其他監(jiān)護人提出申請，幼兒園辦理離園手續(xù)并在學前兒童學籍系統(tǒng)完成離園操作，學前兒童學籍系統(tǒng)保留相關(guān)學籍信息記錄。

第十三條 學前兒童畢業(yè)后，幼兒園在學前兒童學籍系統(tǒng)完成畢業(yè)操作，學前兒童學籍系統(tǒng)保留相關(guān)學籍信息記錄。

學前兒童學籍系統(tǒng)與國家中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱中小學生學籍系統(tǒng)）應實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。學前兒童升小學時，升入學校應按招生政策、招生計劃及學前兒童實際報到情況，在中小學生學籍系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)學前兒童學籍檔案，并按要求做好檔案內(nèi)容的補充與更新工作。沒有在幼兒園建立學籍的學前兒童，升入學校按照《中小學生學籍管理辦法》為其建立學籍。

第十四條 對于適齡入學兒童需要延緩入小學、幼兒園同意接收的，父母或者其他監(jiān)護人應依法依規(guī)出具緩學證明材料，幼兒園報所在地縣級教育行政部門核辦后，保留或接收其學籍。

第十五條 學前兒童死亡的，幼兒園應報所在地縣級教育行政部門注銷其學籍。

第十六條 幼兒園合并的，學前兒童學籍檔案移交到合并后的幼兒園管理。

幼兒園撤銷的，應在撤銷前完成學前兒童的轉(zhuǎn)園手續(xù)，學前兒童學籍檔案移交到轉(zhuǎn)入幼兒園管理。

第十七條 學前兒童學籍信息變動的，幼兒園應在學前兒童學籍系統(tǒng)進行及時更新，縣級教育行政部門應對變動信息進行核準。

學前兒童關(guān)鍵信息的修改，應由學前兒童父母或者其他監(jiān)護人持相關(guān)證明向幼兒園提出申請，幼兒園核實并上報所在地縣級教育行政部門審核通過后進行變更。

幼兒園和縣級教育行政部門應當建立學前兒童學籍定期核驗制度，及時核準學前兒童學籍，處理問題學籍，確保學籍變動信息準確、人籍一致。

第四章 保障措施

第十八條 各地教育行政部門和幼兒園應建立健全學前兒童學籍管理制度，提供必要條件保障，切實加強學籍管理。

第十九條 各級教育行政部門應加強學籍管理工作力量，幼兒園應有人負責學籍管理工作。學籍管理人員優(yōu)先選擇政治素養(yǎng)高、工作責任心強并有較強信息技術(shù)能力的人員擔任。

各地教育行政部門應建立學籍管理人員備案制度，幼兒園與地方教育行政部門學籍管理人員的基本信息須報送上級教育行政部門備案，并在學前兒童學籍系統(tǒng)中及時進行登記和更新。學籍管理人員應保持相對穩(wěn)定，不得頻繁更換。

各地應當結(jié)合實際情況，合理核定學籍管理人員工作量并將其納入績效工資分配方案，在年度考核、評優(yōu)評先等工作中給予優(yōu)先考慮。

各地教育行政部門應加強學籍管理隊伍專業(yè)化建設，定期開展學籍管理培訓指導工作。學籍管理人員應嚴格實行先培訓后上崗制度。

第二十條 各地教育行政部門要加大學籍管理經(jīng)費投入，支持設施設備更新、學籍管理隊伍培訓等。

第二十一條 學前兒童學籍系統(tǒng)采用集中建設部署，中央、省、市、縣、幼兒園五級應用模式。教育部教育管理信息中心負責學前兒童學籍系統(tǒng)的功能設計和用戶體驗改進，為采集和管理學前兒童全周期、全過程學籍數(shù)據(jù)與及時監(jiān)督學籍異常情況提供技術(shù)保障。各地教育行政部門具有本區(qū)域?qū)W籍數(shù)據(jù)的管理與使用權(quán)。

第二十二條 各地教育行政部門和幼兒園應建立學籍安全管理工作制度，定期更改學前兒童學籍系統(tǒng)賬號密碼，半年以上未使用的賬號應予以封存。各級管理人員應依法保護學前兒童個人信息及相關(guān)隱私，嚴格遵守數(shù)據(jù)使用權(quán)限和規(guī)則，嚴防學籍數(shù)據(jù)泄露。

除法律法規(guī)有明確規(guī)定或經(jīng)縣級以上人民政府批準的，任何學前兒童學籍信息不得向外提供。向外提供的學前兒童學籍信息應依法依規(guī)進行脫敏或匿名化處理。獲得使用批準后，應在申請使用范圍內(nèi)依法使用學籍信息，嚴防學籍信息濫用。造成信息泄露與違規(guī)使用的，依照“誰批準、誰負責”的原則對相關(guān)涉事人員依法依規(guī)進行處理。

第二十三條 地方教育行政部門違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由上級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規(guī)處理：

（一）不及時核準幼兒園提交的學前兒童學籍信息的；

（二）問題學籍較多影響學前教育管理秩序的；

（三）不按規(guī)定培訓學籍管理人員的；

（四）泄露或非法使用學前兒童學籍信息的；

（五）疏于學籍管理造成嚴重問題的；

（六）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第二十四條 幼兒園違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由其所在地縣級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，會同相關(guān)部門依法依規(guī)追究園長、幼兒園法人和相關(guān)人員責任：

（一）不為符合條件的學前兒童及時建立學籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案，重復建立、空掛學籍的；

（三）不及時更新學籍變動信息的；

（四）不按規(guī)定為符合轉(zhuǎn)園條件的學前兒童辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)的；

（五）泄露或非法使用學前兒童學籍信息的；

（六）疏于學籍管理造成嚴重問題的；

（七）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章 附則

第二十五條 幼兒園招收2—3歲幼兒的，幼兒信息參照本辦法管理。

第二十六條 省級教育行政部門根據(jù)本辦法制訂學籍管理實施細則。

第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。